一、总体原则

为规范理事管理、提高治理效率、确保理事会运转顺畅，依据《章程》制定本机制。

二、理事资格来源与基本要求

1. 理事资格来源

1.理事由会员代表大会选举产生；

2.根据章程第二十六条规定，经理事会授权，可在届中增补或罢免部分理事，增补人数不超过原理事总数的三分之一；

3.单位会员担任理事的，由其依法选派代表履职；单位调整代表，应书面通知本会并报理事会或常务理事会备案。

2. 理事应履行的基本职责

理事应当：

1.遵守本会章程及理事会决议；

2.按时参加理事会会议或依法履行请假手续；

3.积极参与学会治理和相关工作；

4.维护学会合法权益和社会声誉。

三、理事加入机制

1. 增补情形

在理事会任期内，出现下列情形之一的，可启动理事增补程序：

1.理事退出或资格终止导致席位空缺；

2.学会业务发展需要，经理事会认为有必要增补；

3.会员代表大会授权理事会在届中增补。

2. 资格条件

理事需具备以下条件：

1.拥护学会宗旨与章程；

2.在工程热物理相关领域具有专业影响力或资源贡献能力；

3.有能力并愿意履行理事职责；

4.无违法违规记录。

3. 加入程序

1. 个人提交申请；

2. 由理事长或2名以上常务理事推荐；

3. 秘书处对候选人资格进行初审；

4. 提交理事会或常务理事会审议表决；

5. 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。表决通过后，正式确认理事资格并更新名册；

6. 任命结果以正式通知或公示形式发布。

四、理事退出机制

1. 自愿退出

1.理事因个人原因不能继续履职的，可向秘书处提交书面退出说明；

2.秘书处报理事会备案；

3.自备案通过之日起，其理事职责自行终止。

2. 自动退出机制

为提高理事会参会率和治理效率，建立缺勤退出制度：

1.理事会会议将提前书面通知。

2.理事因故不能参会，应提前请假说明原因。

3.同一届期连续两次未参加理事会会议且未提前履行请假手续，或累计三次未参加理事会会议，将被认定为自动退出理事会。

4.秘书处向该理事发出确认函；如无异议，提交理事会知情确认。

3. 强制退出

为如理事出现下列情形之一，经理事会审议可取消其资格：

1.严重违反章程或损害学会声誉；

2.长期不履行职责，影响理事会运作；

3.发生违法违纪行为，经认定不适合继续担任理事

4. 退出后的处理事项

1. 理事资格终止后，其在本会的相应职务、权利和义务自行终止；

2.秘书处应及时更新理事名册并通报理事会；

3.产生空缺的，可按本机制第三条规定进行增补。。

五、附则

1. 本机制由秘书处负责解释；

2. 本草案须经理事会审议通过后实施；

3. 可根据学会发展需要适时修订。